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Título
Text copied to clipboard!Asistente Personal
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y personal a nuestros ejecutivos o clientes. En este rol, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar viajes y manejar tareas administrativas diarias. El candidato ideal debe ser discreto, confiable y capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia. Además, se espera que tengas excelentes habilidades de comunicación y una actitud orientada al servicio. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar en un entorno dinámico y que puede anticiparse a las necesidades de los demás. Como Asistente Personal, serás una parte integral del éxito de la organización o del individuo al que apoyes. Tus responsabilidades incluirán desde la gestión de correspondencia hasta la planificación de eventos, asegurándote de que todo funcione sin problemas. Si tienes experiencia previa en un rol similar y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente, ¡nos encantaría conocerte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener agendas diarias y calendarios.
- Coordinar reuniones, citas y eventos.
- Organizar y gestionar viajes, incluyendo reservas y itinerarios.
- Preparar informes, presentaciones y documentos según sea necesario.
- Manejar correspondencia y comunicaciones en nombre del ejecutivo o cliente.
- Supervisar tareas administrativas diarias y garantizar su cumplimiento.
- Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otras partes interesadas.
- Anticiparse a las necesidades del ejecutivo y proporcionar soluciones proactivas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como Asistente Personal o en un rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y software de gestión de calendarios.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y bajo presión.
- Atención al detalle y habilidades multitarea.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente, si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa como Asistente Personal?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que necesitas priorizar múltiples tareas?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para gestionar agendas y calendarios?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad en tu trabajo diario?
- ¿Tienes experiencia organizando viajes y eventos? Si es así, ¿puedes dar un ejemplo?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes partes interesadas?
- ¿Estás cómodo trabajando en un entorno dinámico y bajo presión?
- ¿Tienes disponibilidad para viajar si el puesto lo requiere?