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Título
Text copied to clipboard!Asistente Personal
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para proporcionar apoyo administrativo y personal a nuestros ejecutivos. El candidato ideal será un solucionador de problemas eficiente con habilidades excepcionales de gestión del tiempo y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Este rol es crucial para garantizar que nuestros ejecutivos puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas mientras se gestionan eficazmente las tareas diarias. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la organización de reuniones, la coordinación de viajes y la preparación de informes. Además, el Asistente Personal actuará como un enlace entre los ejecutivos y otros empleados, clientes y socios comerciales. Se espera que el candidato mantenga la confidencialidad y maneje información sensible con discreción. La capacidad de anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y actuar en consecuencia es fundamental para el éxito en este puesto. Se valorará la experiencia previa en un rol similar, así como habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque orientado al detalle.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y calendarios de los ejecutivos.
- Organizar y coordinar reuniones y eventos.
- Preparar y revisar documentos e informes.
- Coordinar viajes y logística.
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y otros empleados.
- Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Anticiparse a las necesidades de los ejecutivos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como Asistente Personal o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Habilidades organizativas excepcionales.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Flexibilidad para adaptarse a horarios cambiantes.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa como Asistente Personal?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión y múltiples prioridades?
- ¿Qué herramientas utiliza para gestionar su tiempo y tareas?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo anticipó las necesidades de un ejecutivo?